O CollectiveAccess permite a descrição de objectos museológicos e a gestão de todo o ciclo de vida. Pode implementar os principios do Cataloging Cultural Objects (CCO) que fornece directrizes para preencher elementos de metadados numa entrada de catálogo bem como o SPECTRUM.
O SPECTRUM define todos os processos de negócio, onde na sua versão mais actual (5.0) se incluem as seguintes actividades principais:
- Entrada de objectos
- Aquisição
- Controle de localização e movimentação
- Catalogação
- Saída de objectos
- Empréstimos
- Inventário
- Documentação retrospectiva
A estrutura do Colective Acess possibilita o estabelecimento das seguintes relações:
