O 1.º Encontro KOHA decorreu na Escola Superior de Comunicação Social do Politécnico de Lisboa no dia 28 de novembro de 2012, e foi organizado pelos Bibliotecários deste Instituto com a colaboração externa do engenheiro Rafael António.
O objetivo do Encontro foi destacar que a utilização de software livre para a gestão integrada de bibliotecas não tem sido a opção prioritária de muitas instituições o que origina a pouca divulgação destas soluções em Portugal.
O Politécnico de Lisboa, consciente da necessidade de uma boa gestão do seu orçamento, procurou alternativas mais económicas com idêntica qualidade de desempenho. No caso das bibliotecas, uma dessas alternativas foi a decisão de implementação do KOHA numa altura em que ainda poucos acreditavam nesta solução informática.
O 1.º Encontro KOHA teve como objetivo mostrar o trabalho desenvolvido desde 2009 e as potencialidades associadas à utilização deste software nas bibliotecas do ensino superior, nas bibliotecas públicas, ou da administração central.
Tendo o Instituto Politécnico de Lisboa sido pioneiro na aplicação deste sistema no ensino superior e perante a contenção financeira na gestão do orçamento, pretendeu-se contribuir para demonstrar as vantagens do sistema KOHA a nível económico (redução de custos de licenciamento e manutenção), como a nível operacional (erros nas aplicações, atualização ou mudança para novas versões, migração de dados, etc.).
O Programa do Encontro incluiu várias apresentações que se focaram em questões como a escolha do software livre, a implementação e respetivo custo, a arquitetura do sistema, o funcionamento dos diferentes módulos do mencionado sistema, e ainda a visão dos utilizadores na interação com o catálogo, bem como a literacia da informação nas instituições do ensino superior.
