A utilização de ficheiros de autoridades é o factor diferenciador dos catálogos das bibliotecas, relativamente a outros catálogos gerais disponibilizados em repositórios. Só através de um efectivo controlo de autoridades se garante consistência e uniformidade. E este controlo torna-se ainda mais necessário quando tratamos de catálogos colectivos onde intervêem diversas bibliotecas em rede.
Através da pesquisa de entradas de autoridade de assuntos ou autores oferece-se aos leitores uma informação direta e inequivoca sobre quem é o responsavel por determinada obra – uma criação intelectual ou artística distinta. De outra forma podemos encontar obras diversas de responsáveis que usam o mesmo nome mas são entidades diferentes.
Porquê um ficheiro de autoridades é uma questão que deve merecer a nossa reflexão.
No KOHA a gestão de autoridades implica uma tomada de decisões quanto aos campos que irão ser validados através desta funcionalidade.